Laporan Tahunan

Langkah-Langkah Membuat Laporan Tahunan Excel POLTEKKES KEMENKES RI

Langkah membuat laporan tahunan yaitu berisi beberapa sheet sekitar 20 sheet, yang mana pada sheet pertama berbama data berisi tabel tabel laporan, pada sheet ke-2 sampai sheet 19 berisilaporan  tabel, gtafik pertiap bulan, pada sheet akhir berupa kesimpulan dari awal bulan sampai akhir.
Berikut saya akan membuat langkah laporan tahunan.

1. Buka MS. Excel 2007
2. Buat Sheet
tambahkan sheet sebanyak 20 sheet dengan cara :
a.klik kanan pada sheet pertama

b. pilih insert, lalu klik word sheet
c. klik OK
berikutnya, ganti nama setiap sheet sheet.
sheet pertama : Data, sheet 2-19 : bulan, Triwulan, semester, dan sheet 20 : tahun

Pada data, berisi judul,tahun, alamat,tabel laporan berisi bulan, target, pelapor dan pemimpin.

Pada setiap nama bulan, name box diganti dengan kependekan nama bulan, misal JAN, FEB, dll. Begitu juga dengan cell yang lain, name boxnya diganti. Supaya mempermudah menggunakan rumus atau mengkaitkan dengan sheet lain.
Langkah mengisi target, isikan data pada bulan januari(misal nama cellnya B10)  dan bulan desember(B25), untuk bulan lain dicari dengan menggunakan rumus =B10 +(B$25-B$10)/12, 12 adalah jumlah bulan.

3.laporan pertiap bulan
Judul : digunakan rumus, dengan mengambil kalimat dari data pada sheet pertama.
– jika ingin menambahkan kalimat dari data sheet sebelumnya, buat kata2 yang ditulis pada name box.
– jika ingin menambah kata yang baru, tambahkan “ “
contoh : =JUDUL&” PUSKESMAS “&PKM&” “&kab&” BULAN “&JAN&” THN “&tahun
Tabel : untuk menambahkan comment atau penjelasan dari cell yaitu : klik kanan pada cell, pilih insert comment, tulis lah penjelasannya.
Kesimpulan : berisi jumlah yang dimasukkan dengan menggunakan rumus countif.
contoh :
Catatan : Pada bulan januari ini jumlah posyandu yang perlu dibina D/Snya adalah 4 posyandu fan N/s sebanyak 2 posyandu
menggunakan rumus : =”Catatan:Pada bulan “&JAN&” ini jumlah posyandu yang perlu dibina D/Snya adalah “&COUNTIF(K7:K16,”Bina”)&” posyandu dan N/S sebanyak “&COUNTIF(L7:L16,”Bina”)&” posyandu”
Penutup : berisi alamat dan tanggal, nama yang membuat, pemimpin, tanggal
Grafik : blok data yang ingin dijadikan grafik pilih insert, klik chart, pilih pormat chart klik OK
untuk memudahkan pada pembuatan laporan pada bulan berikutnya, copy – pastekan dari bulan sebelumnya ke bulan berikutnya, kemudian ganti agar seseuai dengan nama bulan. Untuk mengganti grafik,  pada bulan itu, klik kanan pada grafik select data, setelah muncul data di bulan sebelumnya, klik lagi sheet bulan yang ingin dirubah, blok data yang diinginkan.

4. Rumus2 pada tabel

Ada beberapa rumus yang digunakan dalam format tabel, diantaranya :
a. untuk Jumlah data yang ada di tabel menggunakan rumus : =SUM(cell yang akan di sum)
b. Untuk merata-ratakan data yang ada di tabel dengan rumus : =AVERAGE(cell yang akan di rata-ratakan)
c. untuk kesimpulan banyak data yang diperlukan dengan rumus : =COUNTIF(cell yang bersangkutan)

5. menggunakan print preview.
pada page layout, klik sheet options, print preview, close print preview, sesuaikan data agar sesuai dengan print preview.
6. Mengunci data
blok data yang tidak ingin di kunci. Lalu pada review, pilih protect sheet, masukkan password. Selesai.

Untuk lebih jelasnya anda bisa download disini contoh laporan tahunan.

anda juga bisa melihat tulisan ini di blog saya yang lain (klik)

Diposkan oleh Putri Meysa

Interaksi Yodium dengan Zat Gizi lain

Pendahuluan

Menurut Golden (1992), yodium termasuk dalam klasifikasi/kategori nutrient type I (pertama), bersama sama dengan zat gizi lain seperti besi, selenium,calciumthiamine dll. Type I ini mempunyai ciri yang apabila kekurangan maka gangguan pertumbuhan bukan merupakan tanda yang pertama melainkan timbul setelah tahap akhir dari kekurangan  zat gizi tersebut. Tanda yang spesifik lah yang pertama akan timbul. Dalam hal kekurangan yodium, dapat menyebabkan gangguan akibat kekurangan yodium yang sering disebut IodineDeficiency Disorder (IDD). Dalam type II, pertumbuhan akan terganggu terlebih dahulu, tetapi memberikan nilai penilaian biokimia cairan tubuh yang normal. Nutrient yang termasuk ini adalah potasiumnatriumzinc dll.

IDD adalah gangguan yang merugikan kesehatan sebagai akibat dari kekurangan yodium, yang kita kenal juga dengan singkatan GAKY. Kekurangan yodium pada tanah menyebabkan masyarakat yang hidup dan bertempat tinggal di daerah tersebut menjadi masyarakat yang rawan terhadap IDD. Yang paling ditakutkan dari kekurangan yodium ini adalah meningkatnya kematian bayi beberapa saat setelah dilahirkan dan perkembangan otak yang terhambat (neonatal hypotyroidsm). Faktor yang berperan dalam kejadianIDDdiantaranya adalah adanya hubungan idoium dengan zat lain misalnya thyosianat dan selenium (Thaha dkk, 2001) Tulisan dibawah ini akan membahas lebih lanjut hubungan tersebut.

A. Selenium

Ketersediaan selenium yang kurang pada tanah diduga juga mengandung rendah yodium pada tanah yang sama. Untuk sementara interaksi antara yodium dan selenium dalam proses penyerapan belum ada. Kalaupun ada interkasi ini sangat kompleks dan terkait dengan fungsi fungsi selenium dalam selenoprotein. Pada binatang percobaan ditemukan bahwa kurang selenium meningkatkan kadar T3 di jantung, sehingga dapat menimbulkan peningkatan  denyut jantung dan palpasi. Selenoprotein yang juga terlibat dalam interaksi metabolisme yodium ialah iodotyronine deiodinase  yang berfingsi merubah  thyroxine (T4) menjadi bentuk aktif dari hormon thyroid triiodothyronine (T3) (Satoto, 2001).. Enzym tersebut merupakan selenium-dependent enzymes selain merupakan katalisator utama dalam perubahan thyroxin (T4) menjadi triiodotyronine (T3) juga merupakan katalisator yang merubah dari T3 menjadi T2 untuk mempertahankan level T3 (www.orst.edu/depth/lpi/infocentre/minerals/iodine).

Selain itu, salah satu contoh dari selenoprotein yang berhunbungan dengan metabolisme yodium adalah glutathione peroxidase, berfungsi sebagai antioksidan utama dalam tubuh manusia dan binatang (Satoto, 2001). Dengan adanya gambaran diatas, jelas bahwa akibat dari kekurangan selenium asupan T3 dalam sel tubuh juga menurun.

Tiosiant dikenal sebagai zat goitrogenik yaitu zat yang dapat menghambat transport aktif yodium dalam kelenjar tiroid dan yang paling potential dari zatgoitrogenik yang lain. Menurut  Bourdoux (1993) dalam Thaha (2001), thyocianat adalah komponen yang utama pada kelompok zat goitrogenik yang dapat mewakili asupan kelompok goitrogenik melalui makanan. Delanggu dalam Thaha (2001) melaporkan bahwa  disuatu populasi bila perbandingan antara eksresi yodium dan tiosianat dalam urin (ug/g) kurang dari 3, maka  daerah tempat populasi itu berada mempunyai resiko yang potensial untuk terjadinya gondok endemik. Makin kecil perbandingan antara eksresi yodium dan thyiosinat dalam urin maka semakin tinggi tingkatendemisitasnya. Namun demikian, menurut Larsen dan Ingbar dalam Thaha (2001), hambatan oleh pengaruh tiosinat hanya efektif bila konsentrasi yodium plasma normal atau rendah.

Penelitian di Pulau Seram Barat, Seram Utara dan pulau Banda menunjukkan adanya perbedaan ekresi thyocianat yang bermakna antara daerah endemik GAKY dan daerah non-endemik GAKY yang mana kandungan thyosianat tinggi pada daerah kontrol dibandingkan daerah kasus. Hal ini bertentangan dengan dugaan bahwa kandungan thiosinat yang tinggi akan dijumpai pada daerah gondok endemik. Data dari P. Buru menujukkan nilai eksresi tiosianat yang paling tinggi dibanding dengan tiga daerah lain sehingga menyebabkan tingginya nilai tiosinanat di urin pada kelompok kontrol. Akan tetapi rasio eksresi yodium dan eksresi tiosinat pada urin daerah yang endemik menunjukkan lebih kecil dari pada daerah yang non endemik (Thaha, 2001) yang menandakan bahwa ratio yang semakin kecil menghasilkan resiko yang semakin besar terhadap gondok endemik.

C. Besi

Besi adalah mineral yang paling banyak dipelajari dan diketahui oleh para ahli gizi dan kedokteran di dunia. Penemuan terakhir membuktikan bahwa kekurangan besi dapat menyebabkan terganggunya metabolisme tiroid dalam tubuh manusia. Penelitian yang dilakukan oleh Zimmermann dkk (2000) yang membagi kelompok anak anak yang menderita kekurangan yodium menjadi dua, yaitu anak yang menderita anak yang  kekurangan iodine saja dan anak yang menderita kekurangan iodine dan besi. Pada kelompok pertama dan kedua, semua anak diberi 200 mg oral iodine dalam minyak. TSH (thyroid Stimulation Hormon, IU (iodine concentration), T4, dan volume kelenjar thyroid diambil pada awal dan minggu ke 1,5,10, 15 dan 30 minggu sesudah pemebrian. Sesudah 30 minggu pemberian iodine, bagi kelompok yang anaemia karena kekurangan besi diberikan tablet besi (ferrous sulphate) 60 mg secara oral 4 kali perminggu selama 12 minggu. Hasilnya menunjukkan bahwa pada minggu ke 30 setelah pemberian iodine kedua kelompok, terjadi penurunan volume rata-rata tiroid menurun dibandingkan dengan awal sebelum dilakukan pemberian iodine, masing masing 45.1% dan 21.8 % (p kecil 0.01).  Pada kelompok yang ke dua, penurunan volume tiroid lebih menurun bila dibandingkan dengan baseline, yaitu menjadi 34.8% pada minggu ke 50 dan 38.4 % pada minggu ke 65.  Hal ini menunjukkan bahwa suplementasi besidapat meningkatkan kemampuan iodone dalam minyak pada anak anak yang kekurangan yodium. (Zimmermann, M et al, 2000)

Interaksi antara yodium dengan mineral and vitamin lain perlu diteliti lebih lanjut, baik secara laboratorium dengan menggunakan hewan percobaan maupun di lapangan terhadap manusia. Penelitian yang melkihat inetraksi secara langsung antara yodium dengan vitamin A pernah dilakukan namun perlu konfirmasi lebih lanjut. Penelitian oleh Van Stuijvenberg dkk, (1999) misalnya yang mengambil 115 anak di Afrika Selatan usia 6-11 tahun yang diberi biskuit selama 43 minggu sampai lebih dari 12 bulan dibandingkan dengan control. Biskuit mengandung besi, yodium, and betha carotene sedangkan control adalah biskuit yang tidak difortifikasi. Pada akhir intervensi, terlihat pada tidak ada perbedaan perubahan dalam pengecilan kelenjar tiroid anak anak secara signifikan, Akan tetapi terjadi penurunan jumlah anak anak yang mempunyai eksresi yodium yang rendah (100 ug/L) dari semula berjumlah 97.5% menjadi tinggal 5.4%. Peningkatan eksresi urin tersebut sangat signifikan  (p kecil 0.0001). (van Stuijvenberg dkk, 1999).

Daftar Pustaka

Golden MHN. Specific deficiency versus growth failure: Type I and type II nutritients. SCN News 1992;No. 12:10-14.

Satoto. Seleneium dan Kurang Iodium dalam Kumpulan Naskah Pertemuan Ilmiah Nasional Gangguan Akibat Kurang Yodium (GAKY) 2001 editor Djokomoeljanto, dkk. Semarang, Badan penerbit Universitas Diponegoro. 2001

ICCIDD, UNICEF, WHO. Assessment of Iodine Deficiency Disorders and Monitoring their Elimination. A guide for Programme managers. 2nd Ed. Geneva, 2002.

Thaha, Razak; Dachlan, Djunaidi M; Jafar, Nurhaedar, Jafar. Analisis faktor resiko “coastal goiter” dalam Kumpulan Naskah Pertemuan Ilmiah Nasional Gangguan Akibat Kurang Yodium (GAKY) 2001 editor Djokomoeljanto, dkk. Semarang, Badan penerbit Universitas Diponegoro. 2001

Van Stuijvenberg, M Elizabeth et al. Effect of iron-, iodine-, and b carotene-fortified biscuits on the micronutrient status of primary school children: a randomized controlled trial. Am  J Clin Nutr 1999; 69: 497-503

Zimmermann M, et al. Iron supplementation in goitrous, iron-deficient children improves their response to oral iodized oil. Eur J Endocrinol 2000; 142(3):217-22

anda juga dapat melihat tulisan ini di blog saya yang lain, klik disini